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元氏县委编办规范事业单位登记档案管理
发布时间： 2023-09-25 点击次数：?
为有效提升事业单位登记档案管理专业化、标准化、高效化水平，元氏县委编办着力加强事业单位档案管理工作，更好的提供登记服务。
一、系统学习，提升档案管理内驱力。一是专题学习。将《事业单位登记管理暂行条例》等工作准则纳入编办常态化学习内容，定期开展研讨学习，做好学习笔记，为扎实做好登记管理档案分类归档工作奠定理论基础。二是借助资源。邀请县档案馆专家来办，通过现场互动的方式，对档案分类、组织排列、目录编制等业务知识进行指导；主动与其他县（市、区）机构编制部门联系对接，深入学习登记档案管理方面的先进经验和成功做法，提高档案管理知识储备量。三是压实责任。坚持由分管领导主要抓、专人管理事业单位登记档案的责任制度，明确档案日常收集、归档、保管等岗位职责，制定管理标准，保证工作留痕可溯。
二、细化流程，划好档案收集标尺线。一是明确归档范围。对在事业单位设立、变更及注销登记，事业单位法人证书的补换领等过程中形成的，涵盖事业单位名称、统一社会信用代码、住所、经费来源、开办资金等基本信息，对规范事业单位管理、开展事业单位改革等具有参考价值的文件，全部进行归档。二是加强业务指导。制作事业单位登记管理工作流程操作手册，通过电话、沟通联络群、线下业务培训等开展业务指导，为部门单位提供优质的咨询、办理服务，从源头上保证档案资料水平。三是严格审核把关。严格把控网上初始信息审核、纸质证件验收等环节，对于文件材料齐全完备的直接入档，对材料不齐全或者填写不规范的单位及时告知，并要求在规定时限重新完善后入档，确保登记档案资料真实准确、完整规范。
三、实时管理，夯实登记服务硬基础。一是分门别类建档。强化“一户一档”制度，按照事业单位设立、变更、年度报告等模块分类，按单位名称建立索引，重点对已注销事业单位档案单独保存，做到档案分类明确、编排有序。二是科学动态管理。定期筛查档案，重新核对材料填写、签字盖章等内容，对存在问题的历年登记档案资料补充完善、重新装订，对存在破损情况的档案及时修补、复制，保证档案不丢失、不损坏、不泄密，切实增强档案资料的规范性、系统性和便查性。
一、系统学习，提升档案管理内驱力。一是专题学习。将《事业单位登记管理暂行条例》等工作准则纳入编办常态化学习内容，定期开展研讨学习，做好学习笔记，为扎实做好登记管理档案分类归档工作奠定理论基础。二是借助资源。邀请县档案馆专家来办，通过现场互动的方式，对档案分类、组织排列、目录编制等业务知识进行指导；主动与其他县（市、区）机构编制部门联系对接，深入学习登记档案管理方面的先进经验和成功做法，提高档案管理知识储备量。三是压实责任。坚持由分管领导主要抓、专人管理事业单位登记档案的责任制度，明确档案日常收集、归档、保管等岗位职责，制定管理标准，保证工作留痕可溯。
二、细化流程，划好档案收集标尺线。一是明确归档范围。对在事业单位设立、变更及注销登记，事业单位法人证书的补换领等过程中形成的，涵盖事业单位名称、统一社会信用代码、住所、经费来源、开办资金等基本信息，对规范事业单位管理、开展事业单位改革等具有参考价值的文件，全部进行归档。二是加强业务指导。制作事业单位登记管理工作流程操作手册，通过电话、沟通联络群、线下业务培训等开展业务指导，为部门单位提供优质的咨询、办理服务，从源头上保证档案资料水平。三是严格审核把关。严格把控网上初始信息审核、纸质证件验收等环节，对于文件材料齐全完备的直接入档，对材料不齐全或者填写不规范的单位及时告知，并要求在规定时限重新完善后入档，确保登记档案资料真实准确、完整规范。
三、实时管理，夯实登记服务硬基础。一是分门别类建档。强化“一户一档”制度，按照事业单位设立、变更、年度报告等模块分类，按单位名称建立索引，重点对已注销事业单位档案单独保存，做到档案分类明确、编排有序。二是科学动态管理。定期筛查档案，重新核对材料填写、签字盖章等内容，对存在问题的历年登记档案资料补充完善、重新装订，对存在破损情况的档案及时修补、复制，保证档案不丢失、不损坏、不泄密，切实增强档案资料的规范性、系统性和便查性。
来源：元氏县委编办
责任编辑：元氏县委编办