建好“四本基础台账” 推动机构编制管理工作提质增效

建好“四本基础台账”推动机构编制管理工作提质增效

为认真学习贯彻落实《中国共产党机构编制工作条例》《中共河北省委机构编制管理规定》等法规制度，进一步规范机构编制管理工作，市委编办党群政法机构编制处坚持以建好“四本基础台帐”为依托，加强机构编制规范化、精细化管理，促进业务能力和管理水平“双提升”，推动机构编制管理工作提质增效。

建好“来文办理台账”，强化协调推进。来文办理是推动工作落实的有效抓手，是公务人员的基本功。围绕各部门机构编制申请、征求意见反馈、领导批示交办等事项，建立来文办理推进总台账。详细记录来文时间、发文单位、标题文号、领导批示、完成时限、负责办理人，办理进度等情况。对单独承办相对滞后事项的进行提醒、督办，对牵头其他处室配合的做好协调，对已经完成的进行标记、销账，对印发的文件实行主送单位领件签字确认，解决来文办理不及时、效率不高、疏漏大意等现象，确保来文办理不漏项、不缺项、不走样，实现闭环管理，全面推进以文辅政，提高工作水平。

建好“学习培训台账”，强化结果运用。学习培训是熟练掌握业务技能的重要载体，是公务人员的必修课。围绕常态化学习培训制度，结合处室职能任务，建立学习培训月台账，拟定学习时间、培训内容、授课辅导人、案例分析等内容。严格落实每月4天、每周1天学习计划，力求做到“一结合两同步”，即培训内容与岗位职责相结合、学习法规与业务办理同步、讨论交流与答疑解惑同步，真正解决了政策不清、业务不精、标准不高等问题，全面提升工作质量，真正做到办理的每一件机构编制业务件经得起历史的检验。

建好“机构编制台账”，强化管理监督。机构编制资源是重要政治资源、执政资源，建好机构编制管理台账，是机构编制干部开展工作的有力法宝。全面梳理对口管理部门的机构编制事项，建立部门机构编制管理台账，按照时间轴线，对部门每年优化调整的职能职责、单位编制数、内设机构、领导职数、机构级别、批准文号进行登记。建立“一变化，一调整”的工作原则，按照机构编制事项批复内容，及时将动态变化录入台账，狠抓批复事项落实，做到“目录齐全、简明直观、随用随查”，确保机了构编制台账数据不断档，实现了机构编制全周期管理，为机构编制日常分析、决策提供了有力参考。

建好“档案管理台账”，强化分析决策。机构编制档案是记载机构编制历史沿革的重要载体，是依法依规开展工作的重要遵循。建立部门机构编制文件档案台账，全面梳理部门设立、更名、调整规格、编制增减、职能调整等历史沿革文件以及“三定”规定、编委和编办下发的其他文件，按年份分类整理、分盒归档，形成纸质文件档案台账和电子档案台账“双台账”，解决文件收集不完整、查阅不方便等问题，确保机构编制档案的完整性和延续性，资料详实、便于检索、易于利用，为机构编制工作高效开展提供有力基础资料支撑。

（市委编办党群处供稿）